Fuar standı teklifleri arasındaki fark bazen iki katına kadar çıkar. Bu, birinin pahalı diğerinin ucuz olmasından çok, tekliflerin farklı şeyleri kapsamasından kaynaklanır. Karşılaştırma yapabilmeniz için fiyatı oluşturan kalemleri açalım.
1. Stand alanı ve açık cephe sayısı
Metrekare tek başına yeterli bir ölçü değildir. Köşe (iki cepheli), yarım ada (üç cepheli) ve ada (dört cepheli) standlar aynı alanda bile farklı maliyetlidir; çünkü açık cephe arttıkça duvar azalır, buna karşılık her yönden görülen yüzeylerin işçilik kalitesi yükselmek zorundadır.
2. Sistem tercihi
Özel üretim ahşap stand, Maxima sistem ve modüler octanorm arasındaki maliyet farkı belirleyicidir. Ahşap stand tamamen size özel üretildiği için malzeme ve işçiliğin tamamı projeye yazılır. Modüler sistemde ise iskelet kiralanır; siz yalnızca kullanım, grafik ve montaj bedelini ödersiniz.
3. Yükseklik ve ikinci kat
Standart stand yüksekliği çoğu fuarda 4 metredir. Bunun üzerine çıkmak, asma tavan (rigging) kullanmak veya iki katlı bir stand yapmak; statik hesap, mühendis onayı ve fuar idaresine ödenecek ek ücretler anlamına gelir. İki katlı stand, aynı metrekarede tek kata göre belirgin biçimde daha pahalıdır ama kullanılabilir alanı neredeyse ikiye katlar.
4. Yüzey ve boya kalitesi
Melamin kaplı panel, laminat, lake boya ve ahşap kaplama arasında ciddi bir maliyet aralığı vardır. Lake boya, kat kat uygulandığı ve her kat arasında zımparalandığı için en pahalı yüzey işlemidir; buna karşılık fotoğrafta ve gerçekte en iyi görünen yüzeydir.
5. Aydınlatma
Aydınlatma, standın fotoğrafta nasıl göründüğünü belirleyen en önemli kalemdir ve çoğu bütçede en çok küçümsenen kısımdır. Ray spot ile gizli lineer LED, ışıklı kutu harfler ve arkadan aydınlatmalı yüzeyler arasındaki fark hem elektrik projesini hem maliyeti değiştirir.
6. Mobilya, ikram ve depo
Bar tezgahı, oturma grubu, vitrin, buzdolabı, kilitli depo alanı ve barista hizmeti ayrı kalemlerdir. Küçük standlarda depo alanının stand alanından çalması, tasarımı en çok kısıtlayan konudur; en baştan konuşulmalıdır.
7. Teknoloji
LED ekran metrekare bazında fiyatlanır ve piksel aralığı (P1.8, P2.5, P3) küçüldükçe pahalanır. Dokunmatik kiosk, tablet standı, ses sistemi ve içerik üretimi de bütçeye ayrı yazılmalıdır.
8. Nakliye, kurulum ve söküm
Şehir dışı veya yurt dışı fuarlarda nakliye, ekip konaklaması ve gümrük işlemleri toplam bütçenin azımsanmayacak bir bölümünü oluşturur. Söküm bedeli çoğu teklifte unutulur; sonradan gelen bir masraf olarak karşınıza çıkmaması için sözleşmede yer aldığından emin olun.
Teklifleri nasıl karşılaştırmalı?
Farklı firmalardan gelen teklifleri yan yana koyarken tek bir soru sorun: bu kalemlerin hepsi her teklifte var mı? Elektrik projesi, halı, depo, mobilya, nakliye, montaj ve söküm satır satır yazılmamışsa toplam rakam yanıltıcıdır. Biz teklifleri bu yüzden kalem kalem ayrıştırarak sunuyoruz.
